Pokud nemáte přehled o stavu hospodaření vaší společnosti, jaké máte pohledávky a závazky, nebo snad už komunikujete s úřady ohledně pozdních podání nejrůznějších přiznání a hlášení, je nejvyšší čas hledat novou účetní firmu. Ale jak na to?
- Jak si vybrat účetní firmu?
- a) Rozsah služeb – ujasněte si, co potřebujete. Může jít o vedení účetnictví, daňové poradenství, zpracování mezd, nebo například finanční plánování. Některé firmy se specializují na určité oblasti, zatímco jiné nabízejí komplexní služby.
- b) Zkušenosti a reference- zjistěte, jak dlouho firma působí na trhu, jaké má klienty, a jaké obory jejich klientů zahrnují – recenze jsou jasný signál.
- c) Technologické zázemí – dnešní firmy by měly využívat moderní technologie, které zefektivňují práci a usnadňují komunikaci s klienty (online přístup, automatizace např. bank, vytěžovací systémy, archivace), ale i k ochraně vašich dat.
- d) Cena a transparentnost – dejte si pozor na skryté poplatky a zjistěte, jak firma účtuje své služby – zda paušálně, nebo na základě počtu dokladů či hodin. Takový vícenáklad za každý zvednutý telefon může výslednou cenou pěkně zamávat..
- e) Komunikace a přístup – věnujte pozornost tomu, jak rychle a ochotně odpovídají na vaše dotazy, zda jsou schopni vysvětlit složité účetní otázky srozumitelně, a jak pružně reagují na vaše potřeby.
- Na co se připravit při spolupráci s účetní firmou?
- a) Jasná definice očekávání – před zahájením je důležité si s účetní firmou ujasnit, co přesně od ní očekáváte. Od rozsahu služeb, termínů pro zpracování dokumentů, po způsob komunikace.
- b) Přístup k dokumentům – účetní firma bude potřebovat přístup k vašim finančním dokumentům a dalším citlivým informacím. Měli byste mít jasno v tom, jakým způsobem bude tento přístup zajištěn a jak bude chráněna důvěrnost vašich údajů.
- c) Pravidelné kontroly a zpětná vazba – nastavte si systém kontrol, kdy budete s účetní firmou hodnotit výsledky spolupráce, a řešit změny, které je třeba aplikovat.
Přechod od jedné účetní firmy ke druhé může být bezbolestný, ale může být plný překvapení. Dejte si záležet na tom, abyste si vybrali firmu s odpovídajícími zkušenostmi, moderním přístupem a dobrými referencemi. Ale hlavně – neváhejte změnit firmu, pokud zjistíte, že neodvádí svou práci dobře. Kvalitní účetní firma vám může být nejen cenným partnerem a klíčem k úspěchu vašeho podnikání, ale na druhé straně se může stát cestou k nekončícím problémům s fatálními následky.
Máte od své aktuální účetní vše, co potřebujete, řešíte neidentifikované platby, upomíná vás o doložení zúčtovacích faktur k zálohám, máte návrhy jak optimalizovat výši daně, řeší s vámi jak zefektivnit chod agendy?
Komunikace a včasné řešení znamená úspěch – účetní není předskokan finančního úřadu, je to váš partner, na kterého se chcete obracet s důvěrou
Tak šťastný výběr 😊