Co je Intrastat?

Intrastat je statistický systém používaný v rámci Evropské unie (EU) k sledování pohybu zboží mezi členskými státy. Tento systém umožňuje státům EU sbírat a analyzovat údaje o dovozu a vývozu zboží. Povinnost vykazování do systému Intrastat se týká zejména firem, které překročí hodnoty obchodů se zbožím uvnitř EU:

  • Pro vývoz (odesílání) zboží do jiných států EU: 12 milionů Kč
  • Pro dovoz (přijímání) zboží z jiných států EU: 12 milionů Kč

Tyto prahové limity se mohou lišit podle země a podle toho, zda se jedná o import či export. Pokud firma překročí limit, je povinna začít vykazovat Intrastat od následujícího měsíce.

 

Jaké jsou povinnosti spojené s vykazováním Intrastatu?

Firmy, které překročí prahové hodnoty, jsou povinny každý měsíc podávat hlášení do systému Intrastat. Hlášení musí obsahovat podrobné informace o odeslaném nebo přijatém zboží, jako je:

  • Popis zboží
  • Množství zboží (v hmotnostních nebo jednotkových měrných jednotkách)
  • Hodnota zboží
  • Kód zboží podle nomenklatury (celní kód)
  • Země původu a určení
  • Druh dopravy

Jelikož ne všechny softwary sledují veškeré údaje, které jsou s Intrastatem spojeny, je třeba buď vybrat SW, který disponuje možnostmi sledovat veškeré údaje, případně využít SW přímo určený nejen ke sledování skladových pohybů, ale i pro výkaznictví tohoto typu. 

  • IDEP/CZ: Oficiální software, který poskytuje Český statistický úřad zdarma. Umožňuje vytvářet a odesílat hlášení přímo do systému Intrastat.
  • Altap Salamander, Winstat, nebo Intrastat (ČSÚ): Tyto komerční softwary nabízejí rozšířené funkce, jako je automatizace procesu hlášení, integrace s účetními a ERP systémy, a usnadnění správy dat.
  • Vlastní ERP systémy: Některé firmy mohou mít vlastní interní systémy, které generují hlášení Intrastatu na základě účetních a logistických dat. Tyto systémy mohou být přímo napojeny na Intrastat nebo mohou data exportovat do formátu požadovaného pro vykazování.

Sankce za porušení povinností

V případě, že firma nesplní povinnost vykazování do Intrastatu, může čelit různým sankcím, které se mohou lišit podle závažnosti porušení. Sankce mohou zahrnovat:

  • Pokuty: Český statistický úřad může uložit pokutu za neplnění povinnosti vykazování. Výše pokuty může dosáhnout až několik set tisíc korun.
  • Administrativní sankce: Kromě finančních sankcí může být firma povinna dodatečně doplnit nebo opravit chybějící hlášení, což může být časově náročné a administrativně nákladné.
  • Opakované porušení: Pokud firma opakovaně neplní povinnosti, sankce mohou být vyšší a může dojít k přísnějšímu dohledu ze strany úřadů.

V České republice se sankce za neplnění povinností spojených s vykazováním Intrastatu řídí zákonem o státní statistické službě (zákon č. 89/1995 Sb., ve znění pozdějších předpisů). Výše pokut se může lišit v závislosti na závažnosti a opakování přestupku.

Výše pokut za porušení povinností při vykazování Intrastatu v ČR:

  • Pokuta až do výše 100 000 Kč: Může být uložena v případě, že subjekt nesplní svou povinnost podat hlášení, uvede v něm nepravdivé údaje, nebo pokud hlášení podá opožděně.
  • Pokuta až do výše 500 000 Kč: Tato vyšší pokuta může být uložena v případě, že dojde k opakovanému porušení povinností nebo pokud jsou nesprávné či opožděné údaje závažné a mohou vést k nesprávnému vyhodnocení statistických dat.

Tyto pokuty mohou být ukládány jak právnickým, tak fyzickým osobám, které mají povinnost vykazování. Uložené sankce jsou v kompetenci Českého statistického úřadu (ČSÚ), který zohledňuje závažnost, okolnosti a případnou opakovanost přestupku.

 

Jak se připravit na vykazování Intrastatu?

  1. Sledování prahových hodnot: Firmy by měly pravidelně sledovat své obchodní aktivity a kontrolovat, zda nepřekračují prahové hodnoty pro vykazování.
  2. Zajištění vhodného softwaru: Firmy by měly investovat do spolehlivého softwaru, který jim usnadní vykazování a minimalizuje chyby.
  3. Školení zaměstnanců: Je důležité, aby zaměstnanci, kteří budou mít na starosti vykazování, byli řádně vyškoleni a rozuměli všem povinnostem a požadavkům.
  4. Spolupráce s odborníky: V případě nejistoty je vhodné spolupracovat s odborníky, kteří se specializují na Intrastat a mohou poskytnout poradenství nebo outsourcing těchto služeb.

Vykazování Intrastatu je povinností, kterou nesmí firmy obchodující v rámci EU podceňovat. Pravidelné sledování prahových hodnot, využívání vhodného softwaru a správná administrativní příprava mohou firmám pomoci vyhnout se sankcím a zefektivnit proces vykazování. Pokuty za neplnění této povinnosti mohou být vysoké, a proto je důležité se na tuto povinnost dobře připravit.

 

Potřebujete poradit se správnou přípravou Žádosti o prominutí? Dejte nám vědět – rádi vám pomůžeme.