Jaký je rozdíl mezi zákonem a směrnicí?
Zákon je právní předpis, který je závazný a musí být dodržován všemi subjekty, na které se vztahuje.
Z praxe známe směrnici k bezpečnosti práce, ochraně osobních údajů apod., ale oblast účetnictví nezůstává pozadu.
V oblasti účetnictví je klíčovým zákonem v České republice zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Tento zákon stanovuje základní povinnosti a pravidla pro vedení účetnictví, včetně povinných náležitostí účetní závěrky a dalších dokumentů.
Na druhé straně směrnice je interní předpis, který si může účetní jednotka vydat sama, aby upřesnila postupy a pravidla, které jsou specifické pro její potřeby. Směrnice nejsou zákonem předepsané, ale jsou doporučené pro zajištění konzistence a správnosti účetních postupů.
Směrnice mohou obsahovat například:
- pravidla pro oběh účetních dokladů (přijetí, kontrola, schvalování, archivace…),
- účtování cizích měn (určení kurzu – denní/roční, způsob, jakým budou přepočítány a účtovány kurzové rozdíly)
- metody ocenění majetku nebo postupy pro odpisování majetku (vč. postupů pro zařazení a finální inventarizaci),
- způsoby evidence a zaúčtování ( způsob vedení knih, struktura, číslování)
- pravidla pro nakládání s hotovostí a dalších kontrol pro prevenci chyb a podvodů,
- limity/normy mank a škod,
- a mnohé další
Kdy si může účetní jednotka sama vydat směrnici?
Účetní jednotka může vydat směrnici kdykoliv, když potřebuje upravit a zpřesnit interní účetní postupy.
Směrnice pomáhají udržet konzistenci účetních postupů, minimalizovat chyby a zajistit, že účetní závěrka podává věrný a poctivý obraz finanční situace účetní jednotky.
Pro firmy s interním účetním jsou také užitečné při personálních změnách, kdy nové účetní rychleji porozumí zavedeným postupům. Při zpracování externí účetní firmou jsou nezbytnou součástí předání agendy, kdy nový zpracovatel musí navázat na jasně daná pravidla.
Sledování těchto postupů a aktualizace směrnic je důležité pro správné a efektivní vedení účetnictví v souladu s platnou legislativou.