Vedení účetnictví

Systém vedení účetnictví:

Ke každému našemu zákazníkovi přistupujeme individuálně a jsme si vědomi, že každý klient má jiné nároky a představy o outsourcingu (i částečném) své účetní agendy. V současné době naše společnost nabízí 3 základní systémy vedení účetnictví. Tyto systémy a metody se samozřejmě dají navzájem kombinovat.

VARIANTA I.

Tato varianta je vhodná pro malé a začínající podnikatele, kteří nemají velký objem účetních dokladů a nekladou velký důraz na rychlost zpracování a zasílání účetních reportů.

VARIANTA II.

Tato varianta je vhodná pro malé a střední podnikatele, kteří jsou si vědomi nutnosti vést účetnictví řádně a v předem daných termínech, kladou velký důraz na zpracovaná účetní data a potřebují s nimi co nejrychleji pracovat.
Základním principem této varianty je napojení klienta on-line na náš server, kde má veškerá účetní data ihned k dispozici. Tento způsob vedení dostává rychlost spolupráce na rovinu rychlosti s indoor účetními. Další výhodou této varianty je možnost vedení agend klienta ( např.: kniha došlých faktur, vydávání faktur a jejich evidence, sledování závazků a pohledávek, adresář dodavatelů a odběratelů, atd.) přímo v našem systému a není třeba dublovat některé činnosti a samozřejmě se tím i podstatně snižují provozní náklady.

Při této Variantě není nutné fyzicky předávat všechny účetní dokumenty, protože většina dat je v elektronické podobě a v této podobě se také účtují. Další nespornou výhodou tohoto systému je objem zpracovávaných dat. V současné době zpracováváme i dvě společnosti mající každá cca 1.000 účetních dokladů denně. 
Při zajištění technických požadavků a parametrů na uskutečnění této varianty Vám bude naše technická podpora plně k dispozici a samozřejmě zajistíme i bezplatné školení Vašich uživatelů. Samozřejmostí je vysoká ochrana Vašich dat a možnost nastavení úrovně přístupů pro Vaše zaměstnance.

Výhody outsourcingu účetnictví:

  • Není třeba hledat kvalifikované zaměstnance
  • Nemusí se zajišťovat jejich neustále vzdělávání
  • Není třeba neustále sledovat legislativní změny
  • Nemusí se nakupovat drahý účetní systém a jeho aktualizace
  • Nemusí se zajistit technická podpora systému
  • Není dbán velký důraz na technické vybavení
  • On-line přístup k účetním datům
  • Naši kvalifikovaní zaměstnanci vyřeší každý problém
  • Možnost využití našich daňových poradců, právníků a auditorů

Co musí klient zajistit:

  • Spolupráci s našimi IT při připojení k našemu serveru
  • Připojení databázových systémů k našim programům ve spolupráci s našimi IT
  • Zajisti osobu, která bude komunikovat a zajišťovat účetní data a písemnosti pro naši společnost – není dbán velký důraz na vzdělání a praxi

VARIANTA III.

Tato varianta je vhodná pro malé a střední podnikatele, kteří chtějí vést účetnictví v kancelářích své společnosti, na firemních počítačích a na jejich softwaru.
Základním principem této varianty je docházení našich specialistů v domluvených časových intervalech do sídla klienta a vedení účetnictví na jeho prostředcích.

Výhody této varianty:

  • Veškeré doklady a písemnosti zůstávají v sídle klienta
  • Okamžitý přístup do účetnictví
  • Možnost řešení vzniklých problémů přímo na místě
  • Dá se řešit jako mimořádná situace

Nevýhody této varianty:

  • Větší finanční náročnost ze strany klienta (pořízení SW, HW, prac. Místa, atd.)
  • Nutnost zajištění technické podpory
  • Nutnost zajištění aktualizací SW

Mzdové účetnictví

Mzdové účetnictví je jedna z nejcitlivějších oblastí každého podnikatele. Je vždy brán velký důraz na kvalitu zpracování a na ochranu dat. Naše společnost nabízí kompletní vedení účetní a personální agendy s důrazem na již výše zmíněné parametry. Zejména se snažíme o individuální přístup ke každému klientovi a dbáme velký důraz na kvalitu odvedené práce a ochranu jeho choulostivých dat a informací. Nemalým podmětem pro změnu systému vedení mzdové agendy a přechodu k outsourcingu této oblasti je mimo jiné i neustále se měnící předpisy v této oblasti a velké riziko chyby způsobení lidským faktorem.
Samozřejmostí a součástí našich služeb je i vysoká pojistka profesní zodpovědnosti, která kryje veškerá rizika spojená s našimi službami.

Co je podstatou naší činnosti a co nabízíme a tím Vám ušetříme Vaše starosti:

  • Zajištění mzdové účetní
  • Vedení personalistiky
  • Zajištění SW a jeho aktualizace
  • Sledování legislativních změn a implementace do praxe
  • Pomoc při kompletaci podkladů pro zpracování mezd
  • Samotné zpracování mezd ( všechny druhy pac. Poměrů a úvazků)
  • Zpracování, distribuce a archivace veškerých mzdových výstupů
  • Zpracování mzdových reportů
  • Export dat do účetnictví
  • Rozesílání výplatnách pásek dle požadavků klienta
  • Ochrana dat
  • Komunikace se zaměstnanci
  • Komunikace s úřady
  • Účast na kontrolách

Daňový servis

Našim klientům zajišťujeme kompletní daňový servis včetně zastupování při jednání s úřady i případné zastupování při soudních sporech.
Všichni klienti mají k dispozici naší help-line, kde mohou po celou pracovní dobu využívat našeho poradenství. Samozřejmostí je odpovídání na dotazy v písemné formě.