VÝSTUPY Z ÚČETNICTVÍ a k čemu je vlastně potřebuji
Účetnictví je klíčovou součástí podnikání, která poskytuje důležité informace o finančním stavu firmy. Účetní firma hraje v tomto procesu zásadní roli, a proto je důležité vědět, jaké výstupy by měla podnikatelům a firmám poskytovat. Tyto výstupy nejsou jen pro interní potřeby, ale často jsou také požadovány externími subjekty, jako jsou finanční úřady, banky či investoři.
Ke správnému řízení podniku nestačí jen plnit základní povinnosti typu včasného podání daňových přiznání, ale je třeba znát komplexní ukazatele hospodaření.
- Pravidelné reporty a analýzy
Kromě základních účetních výstupů by měla účetní firma poskytovat i pravidelné reporty a analýzy, které pomáhají firmě sledovat její výkonnost a finanční zdraví. Mezi tyto reporty patří:
- Měsíční/čtvrtletní reporty: Tyto reporty mohou zahrnovat přehledy o tržbách, nákladech, zisku a dalších klíčových ukazatelích. Např.
- zde je v rámci hospodářského výsledku možnost sledovat výkonnost jednotlivých oddělení, profitabilitu jednotlivých zaměstnanců, stav zakázek, skladů
- sledování stavu pohledávek, závazků, nastavení režimu vymáhání pohledávek pro řízení likvidity, a zajištění, zda firma plní své závazky včas
- sledování tržeb ve vztahu k pokladnám a hmotné odpovědnosti zaměstnanců
- Analýzy cash flow: Pomáhají sledovat, jak efektivně firma spravuje své peněžní prostředky, je nezbytná k plánování nejen investic, ale i eliminaci rizika platební neschopnosti.
- Analýza nákladů: Pomáhá identifikovat, kde firma může ušetřit nebo zefektivnit své operace.
- Účetní závěrka
Účetní závěrka je jedním z nejdůležitějších a základních výstupů z účetnictví. Zahrnuje tři základní dokumenty:
- Rozvaha: Přehled o majetku a závazcích firmy k určitému datu. Ukazuje, jak je majetek firmy financován (z vlastních zdrojů nebo z cizích zdrojů).
- Výkaz zisku a ztráty: Ukazuje, jaký měla firma v určitém období hospodářský výsledek (zisk nebo ztrátu).
- Přehled o peněžních tocích (cash flow): Poskytuje informace o příjmech a výdajích peněz za určité období.
Tyto dokumenty jsou zásadní pro analýzu finančního zdraví firmy a pro rozhodování o dalším směřování podnikání.
- Daňové přiznání
Každá firma je povinna podávat daňové přiznání. Účetní firma by měla zajistit, aby byly všechny daně vypočítány správně a aby daňové přiznání bylo podáno včas. Mezi hlavní druhy daní, které by měla účetní firma zpracovávat, patří:
- Daň z příjmů právnických/fyzických osob, včetně inventarizace účtů a povinných příloh
- Daň z přidané hodnoty (DPH), včetně kontrolních hlášení, souhrnných hlášení
- Silniční daň
- Daň z nemovitostí
Účetní firma by měla také zajistit, aby byla firma v souladu s aktuálními daňovými předpisy a aby minimalizovala daňová rizika.
- Mzdová agenda
Pro firmy s zaměstnanci je nezbytné vést mzdovou agendu. To zahrnuje:
- Výpočet mezd a odvodů na sociální a zdravotní pojištění
- Přípravu a podání přehledů pro zdravotní pojišťovny a Českou správu sociálního zabezpečení, vč. včasných přihlášek a odhlášek zaměstnanců dle aktuální legislativy
- Přípravu výplatních pásek pro zaměstnance
- Zpracování ročního zúčtování daně z příjmů fyzických osob zaměstnanců
Správně vedená mzdová agenda je klíčová pro bezproblémové fungování firmy a spokojenost zaměstnanců.
- Kontrola a audit
V některých případech je třeba provést i interní kontrolu nebo audit. Účetní firma by vás měla seznámit s tím, kdy je třeba pověřit externí kontrolní osobu, která ověří správnost a úplnost účetních záznamů.
- Poradenství
Kromě samotného vedení účetnictví by měla účetní firma poskytovat i poradenství v oblasti financí a daní. To může zahrnovat rady ohledně daňové optimalizace, finančního plánování, investic nebo třeba nastavení interních kontrol.
Výstupy z účetnictví jsou nezbytné nejen pro samotné vedení firmy, ale i pro splnění legislativních požadavků a pro získání důvěry externích partnerů, jako jsou investoři, banky nebo státní orgány. Spolupráce s kvalitní účetní firmou může firmě ušetřit čas, peníze a především zajistit, že bude vždy v souladu se zákonem a bude mít přesné informace pro rozhodování o dalším směřování podnikání.